Bewerbungen verwalten mit Excel: kostenlose Vorlage
Eine Zeile pro Stelle, Status per Auswahlliste, fällige Termine werden rot. Ohne Makros, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Bewerbungs-Tracker-Vorlage
XLSX, 3 Blätter (Bewerbungen, Auswertung, Anleitung), 200 Zeilen vorformatiert. Läuft in Excel, LibreOffice und Google Sheets.
Was in der Vorlage steckt
- 15 Spalten: Firma, Stelle, Ort, Arbeitsmodell, Quelle, Link zur Anzeige, Gehalt laut Anzeige, Status, Beworben am, Nächster Schritt, Fällig am, Ansprechperson, E-Mail, Ghost-Risiko, Notizen.
- Auswahllisten für Status (Gemerkt, Beworben, Telefoninterview, Vorstellungsgespräch, Angebot, Zusage, Absage, Zurückgezogen, Keine Antwort), Arbeitsmodell und Ghost-Risiko.
- Fälligkeits-Markierung: Ist „Fällig am“ heute oder vorbei, wird die Zelle rot, solange die Bewerbung noch offen ist. Abgeschlossene Zeilen werden grau.
- Auswertung: Anzahl je Status, Gesamtzahl, fällige Termine und Gespräche, per Formel, ganz ohne Makros.
- Kopfzeile und erste zwei Spalten bleiben beim Scrollen stehen, Filter sind gesetzt. Zwei erfundene Beispielzeilen zeigen, wie es aussieht; lösch sie einfach.
Die CSV-Datei enthält nur Spalten und Beispielzeilen (Trennzeichen Semikolon, UTF-8), ohne Auswahllisten und Formatierung. Sie ist für Numbers, Notion oder andere Tools gedacht, die CSV importieren.
So nutzt du die Vorlage gut
- Eine Zeile pro Stelle, auch für Stellen, die du dir nur merkst. So siehst du später, woher die guten Gespräche kamen (Spalte Quelle).
- Immer einen nächsten Schritt mit Datum eintragen: nachfassen, Gesprächstermin, Frist. Die rote Markierung zeigt dir morgens, was heute dran ist.
- Gehalt so notieren, wie es in der Anzeige steht. Fehlt es, bleibt das Feld leer; das ist für die spätere Verhandlung auch eine Information.
- Verdächtige Anzeigen prüfen, bevor du Zeit in ein Anschreiben steckst: mit unserem Ghost-Job-Check, und das Ergebnis in die Spalte Ghost-Risiko übernehmen.
- Datei sichern: Sie liegt dort, wo du sie speicherst. Bei Google Sheets ist das dein Google-Konto.
Wann eine Tabelle nicht mehr reicht
Die Tabelle ist ehrlich und flexibel. Mühsam wird sie, wenn du viele Stellen sichtest: Anzeigen kopieren, Duplikate erkennen, an Nachfass-Termine denken, Gehälter vergleichen. Genau dafür gibt es HireWire:
| Excel-Vorlage | HireWire | |
|---|---|---|
| Stellen finden | selbst suchen und abtippen | 55 öffentliche Job-Feeds, stündlich aktualisiert, nach deinem Profil sortiert |
| Stellen eintragen | jede, von Hand | nur Stellen aus den Feeds; StepStone, Indeed und LinkedIn per Erweiterung bald verfügbar |
| Nachfassen | Datum selbst eintragen | automatischer Follow-up-Plan mit E-Mail-Entwurf (Englisch) und Kalenderdatei |
| Ghost Jobs | Spalte zum Selbst-Eintragen | Risiko für jede Anzeige, mit Begründung |
| Gehalt | notieren | Median und Spanne aus den Anzeigen in deinen Feeds |
| Daten | deine Datei | dein Browser, kein Konto, Sicherung als JSON-Datei |
| Kosten | kostenlos | kostenlos; optionaler KI-Fit-Score: 3 frei, dann einmalig 9 € oder 19 € |
Viele nutzen beides: HireWire für das Finden und Bewerten, die Tabelle für Bewerbungen, die über Kontakte oder Personalvermittler laufen. Welche weiteren kostenlosen Wege es gibt (Notion, Huntr, Teal) und wo dabei deine Daten liegen, zeigt der Vergleich Bewerbungstracker kostenlos. Den Lebenslauf für die Bewerbungen in deiner Tabelle erstellst du mit der kostenlosen Lebenslauf-Vorlage als PDF.
Häufige Fragen
Ist die Excel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Makros. Du kannst sie frei verwenden und anpassen.
Funktioniert die Vorlage in Google Sheets oder LibreOffice?
Ja. Lade die XLSX-Datei in Google Drive hoch oder öffne sie in LibreOffice Calc. Auswahllisten, Markierungen und Formeln funktionieren dort ebenfalls.
Warum wird ein Datum rot?
Die Spalte „Fällig am“ wird rot, wenn das Datum heute oder in der Vergangenheit liegt und die Bewerbung nicht abgeschlossen ist (Status nicht Absage, Zusage oder Zurückgezogen).
Kann ich die Tabelle in HireWire importieren?
Nein. HireWire kann keine Tabellen importieren und trackt nur Stellen aus seinen Feeds. Behalte die Tabelle für alles andere.
HireWire öffnenKostenlos, ohne Konto. Profil, Lebenslauf-Text und Bewerbungen bleiben in deinem Browser. Die App ist derzeit auf Englisch.
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