Lebenslauf-Vorlage kostenlos: ausfüllen und richtig aufbauen

Formular ausfüllen, Vorlage wählen, PDF herunterladen. Ohne Konto, ohne Bezahlschranke beim Download, ohne Wasserzeichen. Dein Lebenslauf entsteht und bleibt in deinem Browser: Nichts wird an HireWire oder andere hochgeladen.

HireWire · zuletzt geprüft am 21.10.2026

So funktioniert’s

1. Formular ausfüllen. Starte leer oder lade über Mehr → Beispiel laden einen fertigen Lebenslauf. Die Vorschau ändert sich beim Tippen.
2. Vorlage wählen. „Tabellarischer Lebenslauf“ ist das in Deutschland übliche Format. „Klassisch“, „Modern“ und „Kompakt“ sind einspaltig und für Bewerbermanagementsysteme (ATS) gut lesbar.
3. PDF herunterladen. „Als PDF herunterladen“ öffnet den Druckdialog deines Browsers; wähle dort Als PDF speichern. Das PDF enthält echten, markierbaren Text.
4. Mit Jobs abgleichen (optional). „Mit echten Jobs abgleichen“ öffnet HireWire mit deinem Lebenslauf, liest deine Kenntnisse aus und sortiert Stellen nach Passung.

Lebenslauf schreiben: Aufbau, Form und typische Fehler

Die Vorlage nimmt dir das Layout ab, den Inhalt nicht. Dieser Leitfaden erklärt, was in einen deutschen Lebenslauf gehört, wie lang er sein sollte, wann ein Foto sinnvoll ist und worauf du achten solltest, wenn du bisher nur englische CVs oder Résumés geschrieben hast.

Aufbau eines tabellarischen Lebenslaufs

In Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf der Standard: links die Zeiträume, rechts die Angaben, die neueste Station zuerst (antichronologisch). Personaler wollen auf einen Blick sehen, was du gerade machst und wie du dorthin gekommen bist. Die Vorlage folgt diesem Aufbau:

Persönliche Daten: Eine seriöse E-Mail-Adresse (Vor- und Nachname statt Spitzname) und eine Telefonnummer, unter der du tagsüber erreichbar bist, sind wichtiger als jede Zusatzangabe. Religion, Gesundheit oder die Berufe deiner Eltern gehören nicht in einen modernen Lebenslauf.

Berufserfahrung: Schreib zu jeder Station drei bis fünf Stichpunkte, die mit einem Verb beginnen („aufgebaut“, „verantwortet“, „eingeführt“). Erfolge wiegen mehr als Aufgaben: Was ist durch deine Arbeit besser, schneller oder günstiger geworden? Zahlen helfen, wenn du sie belegen kannst. Ältere oder fachfremde Stationen dürfen kürzer werden. Lücken von mehreren Monaten erklärst du knapp und sachlich, etwa mit „Elternzeit“, „Weiterbildung“ oder „berufliche Neuorientierung“.

Ausbildung: Mit Berufserfahrung genügen Abschluss, Hochschule oder Schule, Zeitraum und gegebenenfalls Schwerpunkt oder Abschlussnote. Berufseinsteiger dürfen hier ausführlicher sein: Abschlussarbeit, relevante Module, Praktika, Auslandssemester.

Sprachkenntnisse richtig angeben

Gib Sprachen am besten nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) an. Die Stufen sind europaweit bekannt und vergleichbarer als „gut“ oder „fließend“:

Die Umschreibungen sind verbreitet, aber nicht genormt; die GER-Stufe ist eindeutiger. Hast du ein Zertifikat (etwa Goethe, telc, TestDaF, IELTS oder Cambridge), nenn es mit Jahr. Deine Muttersprache führst du als „Muttersprache“ auf. Übertreib nicht: Im Vorstellungsgespräch wird eine angegebene Sprache oft spontan geprüft.

Bewerbungsfoto: ja oder nein?

Seit dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) von 2006 ist ein Foto keine Pflicht. Arbeitgeber fordern es meist nicht mehr ausdrücklich an, weil das als Hinweis auf Diskriminierung gewertet werden kann. Viele Bewerber legen trotzdem eines bei, und in traditionellen Branchen ist es weiterhin verbreitet. Beides ist in Ordnung. Wenn du ein Foto nutzt, dann ein aktuelles, professionelles Bild, kein Urlaubs- oder Automatenfoto. In der Vorlage ist das Foto deshalb optional und erscheint nur im „Tabellarischen Lebenslauf“; für Bewerbungen nach Großbritannien oder in die USA lässt du es weg. Das Bild wird im Browser auf Passbildformat (3:4) zugeschnitten und nicht hochgeladen.

Länge, Form, Ort, Datum und Unterschrift

Ein bis zwei Seiten reichen fast immer: eine Seite für Berufseinsteiger, zwei für die meisten Berufserfahrenen. Mehr ist nur bei langen akademischen oder sehr spezialisierten Laufbahnen üblich. Kürze lieber alte Stationen, als die Schrift zu verkleinern. Die Vorschau zeigt die Seitenzahl und markiert, wo eine Seite umbricht.

Ort, Datum und Unterschrift am Ende sind ein klassischer Abschluss, der bei Bewerbungen auf Papier erwartet wird. Bei Online-Bewerbungen und über Bewerberportale ist die Unterschrift nicht nötig; wenn du sie verwendest, sollte das Datum aktuell sein. Speichere den Lebenslauf als PDF mit einem eindeutigen Dateinamen wie „Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf“.

ATS-Tipps: damit die Software deinen Lebenslauf lesen kann

Große Arbeitgeber lesen Bewerbungen oft zuerst mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) ein. Damit dabei nichts verloren geht:

• Nutze gängige Überschriften wie „Berufserfahrung“, „Ausbildung“ und „Kenntnisse“ statt kreativer Titel.
• Verzichte auf Skill-Balken, Icons, Textfelder und Grafiken; sie werden oft falsch oder gar nicht ausgelesen.
• Übernimm Fachbegriffe aus der Stellenanzeige, sofern sie auf dich zutreffen, und schreib Abkürzungen einmal aus.
• Lade ein PDF mit echtem Text hoch, keinen Scan.

Die Vorlagen nutzen echte Schrift im PDF, gängige Überschriften und keine Grafiken. Wenn ein Unternehmen spürbar automatisiert vorsortiert, nimm eine der einspaltigen Vorlagen. Zwölf ausführliche Tipps stehen im Ratgeber ATS-Lebenslauf: Tipps für einen ATS-freundlichen Lebenslauf.

Häufige Fehler im Lebenslauf

• Ein Lebenslauf für alle Bewerbungen: Ohne Anpassung an die Stelle gehen die passenden Erfahrungen unter.
• Uneinheitliche Datumsformate, Schriften oder Abstände.
• Ungeklärte Lücken oder Zeiträume, die sich überschneiden, ohne dass klar wird, warum.
• Aufgaben aufzählen statt Ergebnisse zeigen.
• Tippfehler, besonders in Firmennamen, Berufsbezeichnungen und Fachbegriffen. Lass den Lebenslauf von jemandem gegenlesen.
• Veraltete Angaben: eine alte Telefonnummer, eine nicht mehr genutzte E-Mail-Adresse oder ein Datum vom letzten Jahr unter der Unterschrift.

Deutscher Lebenslauf vs. englischer CV oder Résumé

Wer aus dem Ausland kommt oder bisher international gearbeitet hat, kennt meist den britischen CV oder das amerikanische Résumé. Die Unterschiede sind kleiner als oft gedacht, aber sie fallen auf:

Bewirbst du dich bei einem deutschen Unternehmen auf Deutsch, nimm den tabellarischen Lebenslauf. Bei internationalen Teams mit englischer Ausschreibung ist ein englischer CV ohne Foto meist die bessere Wahl. Für ausländische Abschlüsse hilft eine kurze Einordnung, etwa „Bachelor (entspricht B.Sc.)“; ob dein Abschluss in Deutschland anerkannt ist, klärt die zuständige Anerkennungsstelle. In der Vorlage wechselst du unter „Sprache des Lebenslaufs“ zwischen deutschen und englischen Überschriften, ohne neu zu tippen.

Nach dem Lebenslauf: Anschreiben und Überblick

Für Bewerbungen ohne ausgeschriebene Stelle zeigt der Ratgeber Initiativbewerbung: Anschreiben mit Vorlage, wie du kurz und konkret anfragst. Sobald mehrere Bewerbungen gleichzeitig laufen, lohnt ein System für Status und Nachfass-Termine: Welche Optionen kostenlos sind und wo dabei deine Daten liegen, vergleicht Bewerbungstracker kostenlos.

Deine Daten bleiben bei dir

Die Vorlage ist eine einzelne Seite JavaScript: keine Anfragen an Server beim Schreiben, keine Analyse-Tools, das PDF erzeugt dein eigener Browser. Ist In diesem Browser merken an (Standard), liegt der Lebenslauf im lokalen Speicher dieses Browsers; schaltest du es aus, wird er dort sofort gelöscht. Für ein anderes Gerät nutzt du Mehr → Als Datei sichern. Wie verstreut dein Lebenslauf sonst schon ist, zeigt der Lebenslauf-Datenschutz-Check.

Häufige Fragen

Weiterlesen

• ATS-Lebenslauf: Tipps für einen ATS-freundlichen Lebenslauf
• Initiativbewerbung: Anschreiben-Vorlage
• Lebenslauf-Datenschutz-Check
• Bewerbungstracker kostenlos
• HireWire auf Deutsch